Voici en détails le déroulement de la préparation d'un
mariage avec ACASON.
• 1ére Rencontre
Cet entretien avec les futurs mariés a pour but de définir leurs besoins en matériels et
infrastructure nécessaire à la réalisation de leur projet.
Afin de nous permettre de réaliser un DEVIS précis nous devrons définir
différents éléments tels que la grandeur de la salle, le nombre d'invité, le choix de différents
lieux à équiper...
Ce devis sera remis aux futurs mariés le jour même ou quelques jours plus tard.
Attention ! le devis n'entraine pas de réservation de date,
nous conseillons au futurs mariés de passer rapidement à l'étape suivante
afin de garantir notre disponibilité le jour de l'événement.
• 2ème Rencontre
Signature d'un contrat suivant le devis établi avec la possibilité pour les
futurs mariés d'y apporter d'éventuelles modifications.
Ce contrat garantit, pour les deux parties, l'assurance de ne pas avoir de mauvaises surprises
le jour de la cérémonie, et il s'accompagne d'un
acompte de réservation de 30%.
• 3ème Rencontre
Cette rencontre est dédiée au contenu et au déroulement de la journée. Elle va définir le choix
des musiques, des animations et des envies des futurs mariés.
Elle peut s'accompagner d'une visite de la salle ou de toute autre action nécessaire à la mise
au point de la cérémonie.
• 4ème Rencontre
Généralement une semaine avant le jour J, cette rencontre permet la
finalisation et les dernières mises au point du projet.
C'est également à ce moment que s'effectue le réglement du solde du contrat, afin d'éviter aux
futurs mariés de traiter cette étape le soir de la cérémonie.
Cette méthodologie est un exemple type, elle peut
s'adapter aux particularités de chaque projet.
Le lieu des rencontres n'est pas prédéfini. Il s'adapte aux facilités de chacun.